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   Circulaire Administrative - Saison 2009/2010


Certains documents à télécharger ne sont pas encore à jour. Rayer la saison et inscrivez 2009/2010.

 

 

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AFFILIATION - RÉAFFILIATION

Les formalités relatives à l’affiliation ou à la réaffiliation d’une association ou section de club de handball sont de la compétence de la Ligue.

C’est un acte obligatoire qui permet au club :

  • d’engager des équipes

  • de demander des licences

L’imprimé comprend 1 feuillet qui vous est adressé par courrier et est à renvoyer à la Ligue par courrier.

 

AFFILIATION NOUVEAUX CLUBS

Tout club qui désire s’affilier à la FFHB doit adresser à la Ligue

  • l’imprimé d’affiliation dûment rempli ( télécharger)

  • deux exemplaires de ses statuts

  • le montant des droits d’affiliation

 

RÉAFFILIATION

Les clubs devront clarer, obligatoirement, à la préfecture de la Ligue

  • les modifications apportées aux statuts

  • les changements de composition de bureau directeur

  • les changements d’adresse du siège social

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MODIFICATIONS DE STRUCTURES ADMINISTRATIVES

Chaque demande fait lobjet d’un dossier dépo entre le 15 mai et le 15 juin

  • avant le 1er juin à votre Comité qui doit émettre son avis

  • avant le 15 juin à la LIGUE par les soins du Comité

Le dossier est à retirer auprès de la Ligue.

En cas de décision favorable de la Ligue, elle transmet le dossier à la FFHB qui statuera. La nouvelle association prend le rang du mieux pla des clubs concernés et, ceci, à tous les niveaux.

 

DÉLAIS

  • Une première affiliation peut être souscrite à n’importe quel moment de l'année.

  • La réaffiliation intervient obligatoirement entre le 15 mai et le 15 juillet. En cas de non respect des dates, se reporter aux règlements généraux de la FFHB.

 

 

   LICENCES

 

ASSURANCE FÉDÉRALE

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La licence dérale est une licence assurance. Chaque licencié peut prendre connaissance des garanties au verso du bordereau ( Garanties).

Il est possible de souscrire des garanties complémentaires qui devront être portées à la connaissance de vos licenciés.

Ce document doit être signé par votre licenc qui l’adresse à l’assureur ( Garanties complémentaires - à venir)

Retrouvez plus d'infos sur le site fédéral

  

RAPPEL ARTICLE 19

  • Aucun imprimé ou document ne peut être vendu à un club non affilié

  • aucune licence ne peut être homologuée pour un club non affilié

  • aucun dossier de mutation ne peut être instruit au bénéfice d’un club non réaffilié.

  

CIRCUIT DU BORDEREAU ou IMPRIMÉ INDIVIDUEL

 Les demandes de licences seront adressées directement à la Ligue sous pli  recommandé

 

 

RÈGLEMENT FINANCIER

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  Par  tiers en fonction du nombre de licenciés de lannée précédente

1er tiers fin août

me tiers fin septembre

me tiers mi novembre

Solde au 31 décembre

 

Vous pouvez également régler sur 10 mois. Il faut en faire la demande et remplir le formulaire que l'on vous enverra

 

A partir de janvier , un paiement mi mars et le solde au 30 mai

 

le défaut de paiement dans les 8 jours qui suivent l’envoi de la facture, entraînera le blocage des licences à la Ligue

ATTENTION : La date de premier envoi d’une demande de licences refusée ne sera plus prise en considération. Le délai de qualification sera décompté à partir de la date de l’envoi suivant.

 

 

RENOUVELLEMENT

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1. DANS LE CLUB

 Le responsable habili utilise l’imprimé individuel en inscrivant :

bordereau licence

  • numéro informatique du club, saison, nom du club, sigle.…

  • numéro de licence du joueur de la saison précédente– obligatoire

  • nom, prénom du joueur, date de naissance

  • adresse complète - obligatoire - à défaut les licences ne pourront être saisies

  • téléphone et e-mail

  • cocher les cases correspondantes

  • signature des parents pour les mineurs

  • certificat médical rempli sur l’imprimé ou sur papier libre par le médecin

A SAVOIR - Il faut se servir de l'application GEST'HAND pour renouveler les licences et saisir les renseignements fournis par l’imprimé individuel.

Retrouvez la procédure

 

Envoi de cette demande de licence à la Ligue,  sous pli recommandé

Pour le renouvellement de licences de joueurs ou joueuses étrangers, remplir la fiche

( Licence joueur étranger) et joindre obligatoirement la photocopie du titre de jour.

 

2. A LA LIGUE

Le secrétariat

  • contrôle les arrivées

  • Inscrit la date de réception (cachet de la poste), si dossier complet

  • inscrit la date de qualification - 24 heures

  • exdie les cartons de licences ainsi que le volet de l’imprimé destiné au club et au licencié.

 

3. LE CLUB A LA RÉCEPTION

  • colle la photo du joueur sur les badges (uniquement des photos neuves)

  • fait signer au joueur sa  licence

  • tache l’élément d’identification et l’insère dans le badge à l’endroit indiq

  • referme les badges. Le club en remet un au joueur et conserve le deuxième. Le rabat plastifié rend le badge infalsifiable

  • dans le cas de fausse manoeuvre, double tampon, licence déchirée, photo réagraphée,etc.. la licence devra être éditée;  en attendant le joueur devra pouvoir justifier de son identité

Le badge a été cé pour  montrer l’appartenance du joueur, du Dirigeant, de l’arbitre, de l’entraineur à la famille du Handball

Ce badge (photographie + identification vaut licence pour participer à une rencontre de handball)

Il doit être obligatoirement remis au licencié


 

CRÉATION - NOUVEAU JOUEUR OU JOUEUSE

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1. DANS LE CLUB

Même démarche que pour le renouvellement :

  • plus une photocopie du livret de famille ou de la carte d’identité obligatoire

Envoi  de la demande de licence à la Ligue sous pli recommandé.

Pour la création de licences de joueurs ou joueuses étrangers, remplir la fiche ( Licence joueur étranger) et joindre obligatoirement la photocopie du titre de séjour.

Pour tout joueur de nationalité étrangère non licencié dans une fédération étrangère, remplir l’attestation sur lhonneur ( Attestation).

 

2. A LA LIGUE

 

Le secrétariat procède d’une manière identique à un renouvellement  : le délai de qualification est de 24 heures.

TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA RENVOYÉ AUTOMATIQUEMENT

  Les adresses doivent être obligatoirement remplies

   

3. LE CLUB A LA RÉCEPTION

Procédure identique au renouvellement

 

 

LE CONTROLE MÉDICAL

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1. Un joueur ne pourra être licencié, quelle que soit sa catégorie, s’il ne présente pas un certificat médical soit sur la fiche du dossier de demande de licence ( Licence), ou à défaut sur ordonnance médicale (moins de 3 mois).

 

 2. le certificat médical est conservé à la Ligue

 

LICENCE LOISIR

1. Même démarche que pour une création de licence pour les loisirs (Certificat médical et  photocopie du livret de famille ou de  la carte d’identité obligatoire).

 

2. On ne peut pas renouveler une licence loisir et une  licence avenir. Ce type de licence doit être créé chaque année.

 

LICENCE AVENIR

Les licences avenir découvertes sont délivrées aux jeunes pratiquants de moins de 16 ans qui débutent l'activité non compétitive handball, durant une saison au sein d'un club ou sous légide dune structure fédérale.

Elle autorise la participation à des tournois amicaux, à diverses épreuves de promotion, relevant d'une pratique non compétitive, non finalisée par un classement ou l'obtention d'un titre.

Elle ne permet, en aucun cas, la participation à une épreuve ressortant du cadre compétitif.

Elle sert de support en particulier à toutes les actions conduites en milieu scolaire.

LA production d'un certificat médical n'est pas exigée.

 

LICENCE ÉVÉNEMENTIELLES

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Les licences évènementielles sont lives aux pratiquants qui participent à une manifestation organisée par un club affilié (dont lorganisation a été autorisée par une instance fédérale), par un Comité ou par une Ligue. Elles servent notamment de support à toutes les actions conduites en mi- lieu scolaire (article 35 des règlements généraux).

 

DEMANDE D'AUTORISATION

Vous trouverez en annexes 20 et 21 les formulaires « demande d’autorisation »

- Formulaire pour jouer en Pré-Nationale

                . Joueuses nées en 94, joueurs nés en 93 (inscrits en pôles Espoirs)

- Formulaire pour jouer en Championnat de France

                . Joueuses nées en 94, joueurs nés en 93 (inscrits sur les listes du Ministère).

 

RENOUVELLEMENT OU CRÉATION DE LICENCES POUR LES ARBITRES

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Une licence ne peut pas être délivrée à un arbitre si elle n’est pas accompagnée d’un certificat  médical

   ATTENTION : LA CARTE DARBITRE NE REMPLACE PAS LA  LICENCE

Les arbitres nayant pas renouve leur licence NE POURRONT PLUS ÊTRE DÉSIGNÉS

 

CATÉGORIES D'AGE

     Voir tableau

L’âge sportif pour une saison est identique à l’âge scolaire pour une année scolaire. Il se détermine de la Manière suivante : année du début de saison-année de naissance.

Ainsi pour un jeune en Janvier ou en Décembre 1992 : 2009-1991 = 17 ans pour la saison 2009/2010.

 

LICENCE BLANCHE

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Pour obtenir la licence blanche, il faut être âgé de 16 ans et plus – né(e)s en 1993 et avant.

L’extension des possibilités liées à la licence blanche doit être demandée au moyen des imprimés :

Licence blanche - Autorisation de jouer

Licence blanche - Obligation

Il faut obligatoirement faire signer les deux Psidents de clubs ainsi que le Président de votre Comité. La décision finale sera accordée par la Commission des Statuts et de la Réglementation.

Le licencié concerné peut remplir les obligations d’encadrement et/ou d’arbitrage du club où il est qualifié en licence blanche, à condition expresse de ne pas être comptabilisé dans le cadre obligatoire en faveur de son club dappartenance.

Dans l’hypothèse où le licencié concerné cumule 2 ou plusieurs fonctions au profit de clubs différents, il est comptabilisé au titre des obligations pour son club dorigine.

Le licencié auquel le club d’appartenance n’offre aucune possibilité de pratiquer, en relation avec les compétitions dans lesquelles sont engagées les équipe du club, peut recevoir l’autorisation exceptionnelle d’évoluer dans une équipe du club, correspondant à son âge, où il est qualifié en licence blanche. Cette autorisation devient caduque dès lors qu’une possibilité de pratique se découvre, dans l’un ou l’autre club où il officie.

 

MUTATIONS

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Les mutations doivent impérativement être saisies dans Gest'hand.

Vous devez joindre le chèque du montant de la mutation au dossier.

Télécharger le diaporama explicatif sur la procédure de mutation

Télécharger la notice de saisie dans Gest'hand

 

MUTATIONS HORS PÉRIODE

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Toute mutation hors période doit être motivée  par un changement de domicile ou de résidence impopar une modification de la situation professionnelle ou du régime des études rendant contraignante la pratique du handball dans l’ancien club.

Même produre qu’une mutation dans la période plus les éléments apportant la preuve de la modification de la situation professionnelle ou du gime des études.

  • Pour les scolaires ou universitaires : Certificat d'inscription dans un établissement d'enseignement

  • Pour les employés du secteur public : Copie de lavis de mutation ou de nomination plus attestation de nouveau domicile autre qu’un certificat d’hébergement rédigé par un particulier.

  • Pour les employés du secteur privé : Certificat de travail de l’employeur quitté (ou certificat d’inscription à l’ANPE pour la saison précédente), attestation de travail du nouvel employeur (avec la date d’embauche) et attestation du nouveau domicile autre qu’un certificat  d’hébergement rédigé par un particulier.

Pour un licencié dont la mutation est motivée par une modification de la situation professionnelle du conjoint, les justificatifs à fournir sont ceux concernant le conjoint.

Pour un licencié en situation de concubinage, dont la mutation est motivée par une modification de la situation professionnelle du concubin, une pièce justificative de stabilité de concubinage émanant d’un organisme officiel devra également être fournie.

Pour une mutation hors riode, si tout ou partie des conditions requises n’est pas remplie, le licencié peut solliciter aups du club quitté une lettre de non opposition. Ce document signé par le Président, précise expressément que le club quitté ne s’oppose pas à la mutation du demandeur ( Document). Ce document peut être pris en compte pour accorder la mutation.  Cette possibilité nest offerte qu’aux licenciés des catégories 17.18 ans et + 18 ans et ne leur permet pas dévoluer dans un Championnat National et division permettant lacs à un championnat national (prénational).

Pour plus de précisions concernant les mutations, se reporter aux textes règlementaires FFHB (articles 49 à 73).

 

JOUEURS ETRANGERS LICENCIES DANS UNE FEDERATION

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Remplir le formulaire de demande de transfert international ( Formulaire)

 

DROITS DE FORMATION - Jusqu'au 1er septembre 2009

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La date limite pour que les clubs quittés puissent faire valoir leurs droits est fixée au 1er Septembre pour une mutation officielle ( Droits de formation - annexe 18).

Pour une mutation hors-période : dans les 15 jours qui suivent la réception du carton de mutation.

Cette demande doit être confirmée par courrier recommandé avec accusé de réception auprès de la Ligue d'appartenance du club quitté.

 

 

 

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Se reporter aux textes règlementaires que vous recevrez courant juillet  date limite à laquelle le club d’accueil est tenu davoir acquitté le règlement des droits est fixée au 15 Octobre. (Formulaire de demande de convention)


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