Les convocations sont adressées à l'arbitre par email ; elles sont à imprimer en un seul exemplaire. L'arbitre devra la compléter (nombre de km aller/retour) et la signer. Sur présentation de la convocation, le club recevant indemnise le ou les arbitres avant la rencontre.

Tous les arbitres officient en championnat régional sont indemnisés directement par les clubs selon le barème ci-après :

• Prénationale Masculine : 31 €

• Prénationale Féminine : 31 €

• Excellence Masculin : 31 €

• Excellence Féminine : 31 €

• Honneur Masculin : 31 €

• Moins de 19 ans et Moins de 17 ans : 31 €

• Moins de 16 ans et Moins de 15 ans : 21 €

+ 0.30 € du kilomètre (frais d'autoroute compris)

• Frais de séjour Accompagnateurs et Observateurs  : 31 €